Proposta Preliminar
Proposta preliminar Nobox para a organização e execução do evento comemorativo dos 40 anos da Fundação Florestal, em 26/06/2026, no Parque Estadual Alberto Löfgren (Horto Florestal), São Paulo/SP, para aproximadamente 300 convidados institucionais.
A Fundação Florestal, instituição pública do Estado de São Paulo responsável pela gestão de Unidades de Conservação desde 1986, chega aos 40 anos em 2026. Para marcar essa data, a Nobox apresenta uma proposta preliminar de planejamento e execução integral do evento comemorativo — pensado para unir autoridades, parceiros institucionais e colaboradores em uma experiência à altura da história da Fundação, dentro do próprio Horto Florestal.
Celebrar os 40 anos da Fundação Florestal com um evento institucional de tarde, reunindo 300 convidados em um formato híbrido entre área aberta (gramado) e área coberta já existente, com finger food, atração musical, apoio audiovisual para conteúdos institucionais e estrutura adequada ao porte da cerimônia.
Parque Estadual Alberto Löfgren — Horto Florestal
Rua Luís Carlos Gentile de Laet, 553 · CEP 02378-000 · São Paulo/SP
Ocupação prevista: combinação das duas áreas — gramado (~7.307 m²) com tenda de apoio + área coberta existente (~582 m²) para palco, recepção de autoridades e operação.
Eventos institucionais de grande porte em área parcialmente aberta exigem planejamento específico — desde contingência para chuva até segurança alimentar e fluxo de autoridades. A proposta foi desenhada para endereçar diretamente cada um desses pontos.
Gramado descoberto no inverno paulistano
Junho em SP tem risco real de chuva e vento frio. Sem cobertura dedicada no gramado, o evento fica refém da condição climática do dia.
Finger food para 300 exige logística robusta
Servir 300 pessoas em formato volante no Horto demanda cozinha de apoio, equipe treinada e mise-en-place coordenado — improviso compromete a experiência.
Acústica aberta e necessidade institucional
Falas de autoridades, exibição de vídeo institucional e atração musical em área parcialmente aberta precisam de PA dimensionado e operação técnica profissional.
Contratação pública exige documentação completa
Nota fiscal, certidões, comprovação de capacidade técnica e padrão de entrega compatível com administração pública — tudo precisa estar estruturado desde a proposta.
Cobertura dedicada no gramado
Tenda 10x20 m (200 m²) com fechamento lateral translúcido e piso parcial — garante evento mesmo com chuva e integra a área aberta à estrutura coberta existente.
Finger food servido no padrão institucional
Menu com 8 tipos de salgados + 4 doces, café especial, sucos, água e refrigerantes em open bar não alcoólico. Equipe uniformizada e maître coordenando o salão.
AV institucional completo
Line-array compacto, mesa digital, mic sem fio para autoridades, projetor 10k lumens + telão 200" para vídeo institucional e iluminação cênica para o palco.
Atração musical acústica
Banda instrumental (jazz/MPB) de 5 músicos para 3h de show + DJ de ambientação para pré e pós-cerimônia, mantendo o clima institucional sem sobrepor falas.
Coordenação geral Nobox
Project manager dedicado desde o pré-evento, produção executiva de fornecedores e dois coordenadores de campo no dia, cobrindo montagem → encerramento.
Pronto para contratação pública
Emissão de nota fiscal, certidões atualizadas, documentação fiscal e trabalhista completa, além de experiência prévia com órgãos e secretarias do Estado.
Todos os blocos abaixo trazem quantidade, valor unitário e subtotal por linha — seguindo a solicitação de orçamento discriminado. O total consolidado aparece ao final, no bloco Investimento.
| Serviço | Qtd | Unit. | Subtotal |
|---|---|---|---|
| Project Manager sênior (pré-evento + dia) | 1 | R$ 4.500,00 | R$ 4.500,00 |
| Produção executiva / gestão de fornecedores | 1 | R$ 3.200,00 | R$ 3.200,00 |
| Coordenação de campo no dia (8h) | 2 | R$ 1.400,00 | R$ 2.800,00 |
| Subtotal Item 1 | R$ 10.500,00 | ||
| Item | Qtd | Unit. | Subtotal |
|---|---|---|---|
| Tenda 10x20 m (200 m²) — cobertura gramado | 1 | R$ 12.000,00 | R$ 12.000,00 |
| Piso portátil sob tenda (100 m²) | 1 | R$ 4.500,00 | R$ 4.500,00 |
| Fechamento lateral translúcido | 1 | R$ 2.800,00 | R$ 2.800,00 |
| Mesa redonda bistrô (8 lugares) | 30 | R$ 120,00 | R$ 3.600,00 |
| Cadeira estilo tiffany ou ferro | 300 | R$ 15,00 | R$ 4.500,00 |
| Conjunto lounge (sofá + poltronas + mesa) | 4 | R$ 600,00 | R$ 2.400,00 |
| Ambientação floral + decoração temática 40 anos | 1 | R$ 8.500,00 | R$ 8.500,00 |
| Backdrop institucional 4x3 m (40 anos FF) | 1 | R$ 3.200,00 | R$ 3.200,00 |
| Totem de sinalização / comunicação visual | 6 | R$ 300,00 | R$ 1.800,00 |
| Gerador silenciado 75 KVA | 1 | R$ 3.500,00 | R$ 3.500,00 |
| Kit elétrico, cabeamento e quadros de força | 1 | R$ 2.800,00 | R$ 2.800,00 |
| Subtotal Item 2 | R$ 49.600,00 | ||
| Serviço | Qtd | Unit. | Subtotal |
|---|---|---|---|
| Garçom uniformizado (8h) | 12 | R$ 300,00 | R$ 3.600,00 |
| Maître / chefe de salão | 1 | R$ 600,00 | R$ 600,00 |
| Equipe de limpeza (10h) | 4 | R$ 400,00 | R$ 1.600,00 |
| Manutenção / handyman no dia | 1 | R$ 800,00 | R$ 800,00 |
| Banheiro químico luxo climatizado | 4 | R$ 600,00 | R$ 2.400,00 |
| Subtotal Item 3 | R$ 9.000,00 | ||
| Serviço | Qtd | Unit. | Subtotal |
|---|---|---|---|
| Menu finger food (8 salgados + 4 doces) — por pax | 300 | R$ 88,00 | R$ 26.400,00 |
| Estação de café especial + chá | 1 | R$ 2.800,00 | R$ 2.800,00 |
| Open bar não alcoólico (água, sucos, refri) — por pax | 300 | R$ 16,00 | R$ 4.800,00 |
| Subtotal Item 4 | R$ 34.000,00 | ||
Cardápio detalhado e assinatura do chef enviados após a aprovação da proposta, com possibilidade de ajustes para restrições alimentares e público vegano/vegetariano.
| Item | Qtd | Unit. | Subtotal |
|---|---|---|---|
| PA line-array compacto (até 300 pax) | 1 | R$ 3.800,00 | R$ 3.800,00 |
| Mesa digital 16 canais + outboard | 1 | R$ 1.600,00 | R$ 1.600,00 |
| Microfone sem fio bastão (autoridades) | 4 | R$ 200,00 | R$ 800,00 |
| Microfone com fio (cerimonial) | 2 | R$ 90,00 | R$ 180,00 |
| Monitor de retorno de palco | 2 | R$ 320,00 | R$ 640,00 |
| Projetor 10.000 lumens | 1 | R$ 1.800,00 | R$ 1.800,00 |
| Telão 200" fast-fold | 1 | R$ 980,00 | R$ 980,00 |
| Switcher + notebook de mídia | 1 | R$ 1.200,00 | R$ 1.200,00 |
| Iluminação cênica (PAR LED + treliça box truss) | 1 | R$ 3.200,00 | R$ 3.200,00 |
| Operador AV + técnico de palco (10h) | 2 | R$ 1.400,00 | R$ 2.800,00 |
| Subtotal Item 5 | R$ 17.000,00 | ||
| Serviço | Qtd | Unit. | Subtotal |
|---|---|---|---|
| Banda instrumental (jazz/MPB, 5 músicos, 3h) | 1 | R$ 8.500,00 | R$ 8.500,00 |
| DJ de ambientação pré e pós-cerimônia (4h) | 1 | R$ 2.200,00 | R$ 2.200,00 |
| Subtotal Item 6 | R$ 10.700,00 | ||
Repertório final é alinhado com a Fundação após aprovação. Inclui direitos autorais ECAD quando aplicáveis.
Conforme sinalizado pela Fundação, segue estrutura de bar para comercialização de bebidas alcoólicas à parte no dia do evento. Valor não incluso no total principal — pode ser absorvido pela operação do próprio bar (modelo consignado) ou contratado à parte.
| Item | Qtd | Unit. | Subtotal |
|---|---|---|---|
| Estrutura de bar 4 m (balcão + backbar) | 1 | R$ 2.800,00 | R$ 2.800,00 |
| Chopeira dupla + tapete de bar | 1 | R$ 1.400,00 | R$ 1.400,00 |
| Barman profissional (8h) | 3 | R$ 800,00 | R$ 2.400,00 |
| Subtotal Opcional | R$ 6.600,00 | ||
| Bloco | Descrição | Valor |
|---|---|---|
| Item 1 | Planejamento e coordenação geral | R$ 10.500,00 |
| Item 2 | Infraestrutura, montagem e ambientação | R$ 49.600,00 |
| Item 3 | Apoio operacional | R$ 9.000,00 |
| Item 4 | Alimentação finger food + bebidas não alcoólicas | R$ 34.000,00 |
| Item 5 | Som e apoio audiovisual | R$ 17.000,00 |
| Item 6 | Atração musical | R$ 10.700,00 |
| Total geral (preliminar) | R$ 130.800,00 | |
| Opcional · Bar de bebidas alcoólicas (à parte) | R$ 6.600,00 | |
Condições comerciais: proposta preliminar, sem caráter vinculante · validade de 30 dias · condições de pagamento ajustadas ao fluxo da administração pública (empenho prévio, NF e pagamento conforme prazos legais) · emissão de nota fiscal pela Nobox Eventos LTDA · certidões (CND Federal, FGTS, Trabalhista, Municipal) disponíveis mediante solicitação.
A Nobox atua em eventos institucionais e corporativos de médio e grande porte, com operação regular em São Paulo e outras capitais, e experiência prévia em contratações com órgãos públicos, secretarias estaduais, fundações e autarquias, atendendo aos requisitos documentais e fiscais exigidos.
Nosso portfólio inclui eventos institucionais de aniversário, lançamentos de programas públicos, cerimônias comemorativas, seminários e encontros técnicos — sempre com documentação completa (habilitação jurídica, regularidade fiscal, qualificação técnica) e entrega formal de relatórios pós-evento.
Portfólio detalhado com cases, fotos e referências de contato enviado via e-mail mediante solicitação formal, respeitando cláusulas de confidencialidade de cada contrato.
Aprovação → D-60 · Alinhamento institucional
Assinatura do instrumento contratual, recebimento do empenho e reunião de kick-off com a equipe da Fundação Florestal.
D-60 a D-30 · Pré-produção detalhada
Definição do cardápio, cenografia final, repertório musical, roteiro da cerimônia e lista preliminar de convidados.
D-30 a D-10 · Aprovações e fornecedores
Visita técnica ao Horto Florestal, validação da planta de ocupação, confirmação de fornecedores e vistoria de segurança.
D-3 · Montagem inicia no Horto
Entrada de tenda, piso, palco, infraestrutura elétrica e iluminação. Testes técnicos e passagem de som nos dois dias anteriores.
26/06 · Tarde — Evento ao vivo
Recepção dos convidados, cerimônia institucional, exibição de vídeo de 40 anos, atração musical e encerramento.
27/06 · Desmontagem e restauração
Desmontagem completa, limpeza final e devolução do espaço nas mesmas condições originais.
D+7 · Relatório pós-evento
Entrega do relatório técnico (fotos, números de público, registros de operação) para arquivo institucional da Fundação.
Esta proposta foi preparada dentro da janela solicitada. Ficamos à disposição para ajustes de escopo, visita técnica ao Horto ou envio de documentação complementar para instrução do processo.
Dúvidas, ajustes de escopo ou solicitação de documentação complementar?
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